Il Whistleblowing è un istituto introdotto dalla Legge del 6 Novembre 2012, n.190, “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella Pubblica Amministrazione”.
Costituiscono segnalazioni whistleblowing quelle compiute da un lavoratore che, nello svolgimento delle proprie mansioni, si accorge di situazioni, fatti, circostanze che, ragionevolmente, possono portare a ritenere che un’irregolarità o un fatto illecito si sia verificato.
Il contenuto della segnalazione deve sempre rispondere alla salvaguardia dell’interesse all’integrità della pubblica amministrazione e, proprio per tale motivo, l’ordinamento conferisce al segnalante una serie di tutele.
MILARA SRL non si assume alcuna responsabilità circa danni di qualsiasi genere – diretti, indiretti e/o consequenziali – risultanti dall’accesso e/o utilizzo del Sito, men che mai da quelli raggiunti tramite collegamenti ipertestuali (links) e che portano a Siti di terze parti.
MILARA SRL declina qualsiasi responsabilità in merito a eventuali manipolazioni del sistema informatico dell’utente da parte di persone non autorizzate.
La navigazione in rete mette a rischio qualsiasi utente (contrazione di virus, attacchi hackers, phishing, etc.).
Al fine di tutelarsi, si consiglia di utilizzare versioni aggiornate dei browser internet, l’utilizzo di opportuni ed aggiornati software antivirus.
Si consiglia infine di non aprire né e-mail di provenienza sconosciuta, né inattesi allegati e-mail..
Sono legittimate a segnalare le persone che operano nel contesto lavorativo della Società, in qualità di:
- soci e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto.
- lavoratori subordinati;
- lavoratori autonomi;
- collaboratori, liberi professionisti, consulenti e fornitori;
- stagisti e tirocinanti, retribuiti e non retribuiti.
- quando il rapporto giuridico è in corso;
- durante il periodo di prova, se le informazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;
- quando il rapporto giuridico non è ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;
- dopo lo scioglimento del rapporto giuridico, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite prima dello scioglimento del rapporto stesso (pensionati).
Le segnalazioni anonime sono ammesse se sufficientemente circostanziate e sono trattate alla stregua di quelle “nominative”.
In tal caso, le misure di protezione contro le ritorsioni saranno applicabili solo se la persona segnalante viene successivamente identificata.
| Violazioni di normativa nazionale o societaria | Violazioni di normativa europea |
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- Le notizie palesemente prive di fondamento, le informazioni che sono già totalmente di dominio pubblico, nonché informazioni acquisite sulla sola base di indiscrezioni o voci scarsamente attendibili (es.. “voci di corridoio” o “sentito dire”);
- Le contestazioni, rivendicazioni o lamentele legate a un interesse di carattere personale della persona segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all’autorità giudiziaria o contabile che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate;
- I Reclami relativi ai servizi forniti dalla Società.
- la descrizione del fatto con indicazione delle circostanze conosciute (di modo, di tempo e di luogo);
- le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati (es. segnalato);
- A meno che la segnalazione non sia anonima, le generalità del soggetto che effettua la segnalazione, con indicazione della posizione o funzione svolta per conto dell’azienda; i dati identificativi del segnalante sono assistiti da specifiche misure di sicurezza tecniche ed organizzative volte a garantire l’assoluta riservatezza della sua identità;
- ogni informazione o prova (allegando i relativi documenti) che possa fornire un utile riscontro circa la sussistenza di quanto segnalato, in particolare anche l’indicazione di eventuali altri soggetti che possono riferire sui fatti oggetto di segnalazione.
Al momento dell’invio della segnalazione tramite il Portale Whistleblowing, il segnalante riceverà un codice/protocollo che potrà utilizzare per accedere, sempre tramite il Portale, alla propria segnalazione al fine di:
- monitorarne lo stato di avanzamento;
- inserire ulteriori elementi per circostanziare la segnalazione;
- fornire le proprie generalità;
- rispondere ad eventuali domande di approfondimento.
In ogni caso, il responsabile ricevente la segnalazione tramite il portale:
- rilascia al segnalante un avviso di ricevimento entro 7 giorni dalla data di ricezione della segnalazione;
- fornisce riscontro tempestivo alle eventuali richieste inoltrate dal segnalante attraverso i canali di segnalazione (sistema di messaggistica implementato sulla piattaforma);
- fornisce riscontro alla segnalazione entro tre mesi dalla data di avviso di ricevimento o, in mancanza di tale avviso, dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della segnalazione.
Le segnalazioni vengono ricevute da un responsabile designato dalla Società nella persona del Segretario Generale, DPO e/o similari.
Qualora la segnalazione coinvolga il responsabile stesso, il segnalante provvederà ad indirizzarla all’Amministratore Delegato, nelle modalità indicate nella procedura di gestione di cui al link riportato in calce.
MILARA SRL garantisce la riservatezza del segnalante e dell’eventuale soggetto a cui è rivolta la segnalazione e l’accesso alla piattaforma informatica viene gestito in modalità no-log al fine di impedire l’identificazione del segnalante.
È responsabilità del segnalante essere in buona fede. Il segnalante in mala fede dovrà rispondere nelle sedi opportune nel caso di segnalazioni false o atte a screditare qualcuno. Parimenti, MILARA SRL adotterà azioni disciplinari nei confronti di chi minacci o compia atti di ritorsione contro il segnalante.
Per inviare una segnalazione tramite il Portale Whistleblowing, clicca qui.
Per ulteriori informazioni sulla procedura e sulle tutele del segnalante e delle altre persone coinvolte nella segnalazione, clicca qui.
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